会社説明会の重要性
企業にとって会社説明会は重要なものです。
新卒者の採用をするにあたって、多くの新卒者は説明会の内容を元に入社や採用試験を検討します。
どれだけホームページの内容が素晴らしくても説明会の内容が微妙であれば、入社を悩むものです。
そこで、少しでも説明会に参加した学生がここで働きたいと思えるように説明会というのは万全の体制で臨む必要があります。
準備物についてはしっかりと検討した上で準備をし事前に説明会のシミュレーションも行なっておくと良いでしょう。
説明会に向けての準備
説明会を行うにあたって、まず最初に考えるものがなぜ説明会を行うのかという目的です。
ただ多くの人に自社を知ってもらいたいという考えだけで説明会をするのは意味がありません。
自社の良さを知って、ここで働きたいという気持ちを持ってもらう必要があります。
>>会社説明会の準備として必要なもの（企業側） | 採用の教科書®〜失敗しない採用・求人・面接の仕方マニュアル〜
そこで、説明会に当たって、ターゲットが誰なのか、注いて何を伝えるのか、相手にどのようなアクションをとって欲しいのかというのを考えた上で説明会の準備をする必要があります。
ターゲットでない人が参加すれば、資料の無駄な配布が発生しますし時間とお金の無駄になります。
そこで、少しでも生産性を上げるためにターゲットを絞ることと、その人たちへの最大限の働きかけができる説明会にすることが重要です。
伝えたいことが伝わればといと思う人もいますが、実はそれは間違っています。
自社の良いところばかり伝えてしまうと、入社後に思い描いていたイメージとのギャップで退職を希望する人も出てきます。
そこで、良いところも悪いところも含め伝える機会として職場体験やインターンを実施したりしている企業も多いです。
説明会当日に必要なもの
説明会では当日に説明で使うパワーポイントと参加者が持ち帰る資料を用意するのが一般的です。
内容を伝えやすいように、説明を口頭で行うだけでなく見せながら行うのです。
また、就職活動中に感じたことを新卒社員が説明をしたり、人材担当が人事システムについて説明したりという時間を設けるとより会社についてのイメージを持ちやすくなります。
